Hacks & Selbstorganisation | Verena & Constanze

00:00:08: Hallo und herzlich willkommen zur vorerst letzten Solo-Folge mit mir, Konstanze, die Chiefos davon Verena.

00:00:14: Das Ende der Sommerpause ist da – ab nächster Woche sind Lea und Verena live und in Farbe zurück!

00:00:19: Und heute nutze ich noch einmal die letzte Chance um Verena zu ihrem absoluten Superpower Thema Selbstorganisation zu befragen….

00:00:27: Verena ist bekannt dafür, unglaublich viel zu jonglieren und heute verrät sie wie sie das eigentlich macht.

00:00:33: Von morgen Routinen über E-Mailmanagement bis hin zu KI-Tools die ihr uns den Alltag erleichtern.

00:00:42: Hallo Verena!

00:00:43: Wie schön dass du wieder da bist.

00:00:46: Das freut mich auch.

00:00:47: Warum lachst du denn so?

00:00:49: Ja, irgendwie denke ich mir jetzt habe ich so viele Folgen hier gehostet und das ist irgendwie witzig einmal den Spieß umzudrehen und dass Du immer Gast sein darfst.

00:00:56: Ich finde es wirklich lustig.

00:00:57: Jetzt muss ich mich ab nächster Woche wieder an das Gegenteil gewöhnen, damit sich da in die Bütten muss.

00:01:03: Das war jetzt herrlich!

00:01:06: Einfach mal aus dem Nähkästchen plaudern, sich nicht groß vorbereiten müssen, mag ich.

00:01:11: Und heute wird auch nochmal besonders interessant Weil ja alle immer wissen wollen, Verena wie schaffst du das alles?

00:01:18: Wie kriegt man das alles hin.

00:01:19: Wie kann ich werden wie du?

00:01:21: und ich glaube da haben wir heute einige sehr gute Tipps parat.

00:01:24: Ja also ich hoffe nicht dass irgendwer werden will wie ich aber ich hoffe dass wir heute ein bisschen Insights geben über wie kann man viel schaffen und trotzdem nicht untergehen.

00:01:35: Das ist vielleicht die Subline

00:01:37: Genau deswegen lasst doch gleich mal rein starten was Sind denn deine Lieblingstools?

00:01:44: und gibt es auch was, was du absolut rausgestrichen hast?

00:01:47: Ja also Raustreichen damit fangen wir mal an hilft glaube ich immer um sich klar zu werden.

00:01:54: Du kannst ja nicht jede Plattform bespielen und alles machen und bei mir war einfach klar irgendwann Ich brauche kein Facebook mehr.

00:02:02: Ich will kein Twitter oder Ex jetzt mehr haben.

00:02:05: Bei ex habe ich immer gesagt da leidet meine Seele.

00:02:08: Ja, also das ist einfach so toxisch was da alles in deine Richtung kommt.

00:02:12: Da habe ich dann vor glaube ich inzwischen vier Jahren mein Account gelöscht.

00:02:15: bei Facebook genauso und es lebt sich ganz wunderbar ohne.

00:02:19: Bei WhatsApp hab' ich meinen Privat-Account in ein Unternehmensaccount umgewandelt.

00:02:24: Das geht relativ einfach weil ich dann einen Abwesenheitsassi anstellen kann Und den kannst du auch nur für, also du kannst sozusagen enge Freunde und Familie uns so ausnehmen.

00:02:35: Die können dir also weiterhin schreiben ohne da was zu kriegen aber die anderen kriegen eben.

00:02:40: ich bin zwei Wochen im Urlaub und werde nicht antworten oder dieses ist ein Kanal, über den ich nur auf solche Nachrichten antworte.

00:02:49: Also man kann da so ein bisschen seine Kontakte

00:02:52: führen.

00:02:53: Eigentlich müsstest du da so Öffnungszeiten angeben?

00:02:55: Ja,

00:02:55: Öffnungseiten wäre auch gut!

00:02:56: Mein Gehirn ist heute nur geöffnet zwischen neun und achtzehn Uhr.

00:03:00: also deswegen das probiere ich jetzt mal aus.

00:03:03: Also habe ich jetzt schon ein bisschen eine Weile eingerichtet aber das probier ich mal aus ob so einen Unternehmensaccount vielleicht besser für mich funktioniert bin also jetzt ein Unternehmen Ein großer Hack von einem Tool, was wirklich unverzichtbar seit sieben Jahren in meinem Leben ist Dropscan.

00:03:19: Da wird meine gesamte Post digital gescannt.

00:03:22: also die landet nicht mehr in meinen Briefkasten sondern die geht automatisch an dieses Drop-Scan unternehmen.

00:03:27: da macht man so eine Postweiterleitung und dann wird das dann maschinell gescannt.

00:03:32: Also man muss sich da jetzt keine Sorgen machen, dass da irgendwer deine Briefe liest und dann landet das in dem E-Mail Postfach wo du es haben willst.

00:03:39: also von meinen Firmen kann ich's dann direkt an meine Assistentin leiten lassen oder von mir privat landets im E-mail Postfach.

00:03:47: Und das hat nicht nur den Vorteil, dass du alles dann gleich digital hast sondern auch dein Briefkasten einfach nicht mehr überquillt.

00:03:53: Und gerade, wenn du im Urlaub bist oder so.

00:03:56: Du nicht denkst oh Gott was mach ich denn mit der Post?

00:03:58: Wenn es dann aber Sachen gibt wo du sagst die hätt ich aber gerne physisch weil's eine besonders schöne Karte ist oder so.

00:04:03: Dann kannst du im Backend drauf drücken und sagen bitte ausliefern und dann kriegst du das zugeschickt.

00:04:08: Also liebe ich sehr und hat mein Leben unfassbar viel einfacher gemacht.

00:04:13: Ja also Ich glaube das ist allein ein guter Heck Weil ich immer so Angst habe, dass ich den Briefkasten aufmache.

00:04:17: Ich glaub das ist so ne wachsende Ding Dass man nur noch irgendwie Briefe vom Finanzamt Oder auch ganz schön über Liebe kommt.

00:04:22: Ja in Berlin bekommt mehr Briefe von der Polizei, wenn man falsch parkt oder so.

00:04:25: Dann denke ich immer, ich habe sonst was verbrochen und dann per E-Mail ist das glaube ich schon ein bisschen leichter.

00:04:30: Per E-mail ist also etwas harmloser.

00:04:32: Das stimmt!

00:04:33: Und apropos E-mails... wie gehst du denn mit E-MAILS um?

00:04:38: Bei E-Mails habe ich mir folgende Sache angewöhnt.

00:04:42: Erstens sind für mich E-mails... Für manche Leute sind E-mails wirklich so machig, wenn ich noch irgendwie Zeit hab.

00:04:49: Also nach dem Motto kann man auch alle sechs Tage nur reingucken.

00:04:53: bei mir läuft alles über WhatsApp und das ist bei mir gar nicht so.

00:04:56: Ich finde E-MAILS weiterhin mein Kommunikationsmittel der Wahl weil sie nicht so durchrattern wie bei WhatsApp, sondern sie sind im Postfach.

00:05:06: und da gehe ich wie folgt vor.

00:05:09: Alles was wichtig aber nicht dringend ist... Da nutze ich das Plug-in.

00:05:15: Boomerang habe ich ja schon mal gesagt.

00:05:16: Ein Gmail Plug in wo du dann sagen kannst gib mir diese E-Mail am dritten September um vierzehn Uhr wieder!

00:05:23: Weil vorher ist die überhaupt nicht dran.

00:05:26: Aber sie ist wichtig, das heißt ich kann sie jetzt auch nicht einfach nur archivieren oder nicht beachten.

00:05:31: Und das hilft halt natürlich total bei wenn man dann eine Videokonferenz hat und weiß da es irgendein Dokument drin was man dann genau haben möchte.

00:05:41: meine lange Zugfahrt hat und weiß, da habe ich Zeit mir die anzugucken.

00:05:45: Weil dringend ist sie nicht aber wichtig ist sie schon so.

00:05:47: also das hilft mir sehr weil dann ist schon mal der halbe posteingang leer einfach dadurch dass du ihn woanders hingebumme rangt hast nämlich dann wenn es wichtig ist.

00:05:55: so kann man sein problem auch aus dem weggehen.

00:05:57: genau modernes pro krastinieren aber ein bisschen intelligenter.

00:06:02: dann alles was unter zwei minuten dauert beantworte ich sofort als wenn ich Das einmal.

00:06:09: Scanner und KI gibt mir immer eine kurze Zusammenfassung.

00:06:12: Worum geht es in dieser E-Mail?

00:06:13: Wenn ich da sehe, guck mal!

00:06:15: Das braucht jetzt nur ne kurze Antwort von mir oder das kann nicht an Annik weiterleiten damit sie dann Termin koordiniert?

00:06:22: Oder das kann ich an dich weiter leiten weil du da im Thema bist... Also alles was schnell geht kommt sofort weg Weil dann nimmt man die E-mail nicht noch drei vier Mal in die Hand bevor man sie dann beantwortet.

00:06:32: Und ich glaube dass ist der größte Heck überhaupt.

00:06:38: Besonders mir wird dann richtig oft gesagt, ihr seid erreichbar.

00:06:40: Ihr antwortet schnell und da hast du dir auch so einen Ruf aufgebaut dass du auch einfach schnell reagierst.

00:06:45: also selbst wenn es denn irgendwie eine Absage ist dann schreibts halt nach zwei Minuten auf die E-Mail zurück.

00:06:50: Sorry ich kann der halt leider nicht.

00:06:51: Ja

00:06:51: weil wenn ich da einmal im Kalender gucke und sehe Ich kann da nicht Dann ist das ja für den anderen oder die Anderen in total wertvolle Information.

00:06:58: Dass sie weiter planen kann Da baue ich ja nicht drei Wochen um das zu schreiben.

00:07:02: Und

00:07:02: vor allem mit Whisper Flow, wenn du ein E-Mail einsprichst, dann dauert es dir nicht mal eine Minute teilweise und dann hast du die Antwort schon parat.

00:07:07: also... Ich glaube das ist echt ne Riesenheck!

00:07:10: Das sind Riesenhäcke und Dringendes und Wichtiges.

00:07:13: Die kostet meistens mehr Zeit als zwei Minuten und da habe ich dann so richtig mir Zeiten im Kalender geblockt wo ich weiß, okay heute muss sich noch eine Stunde tief in meine E-Mails war.

00:07:24: Da sind drei Sachen.

00:07:24: da warten die Menschen auf mich und das ist dringend und wichtig und da blocke ich mir dann richtig Zeit im Kalender.

00:07:29: Und eigentlich ist mein Ziel jeden Abend eine leere Inbox zu haben weil sie entweder irgendwo andershin gebohmerangt oder schnell beantwortet ist oder ich dann eben in diesen geblockten Zeiten mir dir dann sozusagen mit Tiefgang die Sache angeguckt habe.

00:07:45: Ich glaube was man hier auch noch erwähnen muss Gedanken aus den Tudus entsteht auch per E-Mail selbst schickst.

00:07:51: Stimmt, stimmt!

00:07:54: Das ist tatsächlich so dass ich weiß das ich durch meine E-mail systematisch mehrmals am Tag durch gehe und wenn ich dann weiß es gibt einen Tudu was heute was mir einfällt Wattestäbchen kaufen.

00:08:07: Das kann das banalste To-do sein, aber wo ich einfach weiß, dass musst du heute noch stattfinden?

00:08:12: Dann schicke ich mir das als E-Mail weil ich dann weiß wenn ich da in meinem nächsten E-Meilfenster sitze steht der Wattestäbchen kaufen und entweder laufe ich mit dem Telefonat los und gehe kurz in die Drogerie oder ich mache es auf einem nach Hause Weg, aber dann habe ich das noch so top of mind.

00:08:25: Stimmt!

00:08:26: Ja...

00:08:26: Das ist auch lustig für dich, die Du ja meine Emails mitliest, wenn dann manchmal da dann so völlig random Sachen als E-Mail von mir kommen.

00:08:36: Da denke ich auch, das ist auch ein großer Vertrauensbeweis von mir dass ich dich da mitlesen lasse weil es lässt ja schon tief blicken was ich mir da alles so schicke.

00:08:44: Ich habe mir das auch von dir bisschen abgeschaut und ich schick jetzt aber auch anderen Leuten To do's per e-mail.

00:08:50: Also ich weiß, dass wenn ich meinen Freund schreibe soll die Blumen gießen bei Whatsapp macht das nicht aber per E-mail funktioniert

00:08:55: das ziemlich gut.

00:08:56: Ja es ist bei Philipp genauso.

00:08:57: Ich schick den dann nur eine E-Mail mit einem Betreff weil ich weiß bei WhatsApp kriege ich in drei Tagen keine Antwort

00:09:02: eben und dann wirds auch nicht gemacht.

00:09:04: deswegen wie nutzt du denn künstliche Intelligenz im Alltag würdest du sagen was macht dir das leichter?

00:09:13: Ja, also das eben genannte Whisper Flow ist glaube ich so die größte Erleichterung.

00:09:18: Also das habe ich mir auf dem Desktop und auf dem Handy eingerichtet.

00:09:22: Das heißt für WhatsApp, E-Mails, Notion, Cloud alles wo man Normalerweise Text reingeschrieben hätte, spreche ich jetzt den Text ein.

00:09:32: und das Besondere an Whisper Flow ist es mitlärmt.

00:09:35: Das heißt nicht nur Spitznamen, Namen von Menschen in deinem Umfeld Begriffe die nicht so geläufig sind Restaurants in die du gerne gehst, Lucy's oder was auch immer.

00:09:45: Das lernt Whisper flow alles mit!

00:09:47: Das heißt ich muss echt sagen dass sie Neun, neunzig Prozent fehlerfrei sind die Nachrichten oder Mails, die ich da einspreche.

00:09:54: Und das ist so eine Zeit Ersparnis!

00:09:56: Weil... Ich bin ja viel unterwegs und dann spreche ich das da ein?

00:10:00: Dann ist es auch keine Sprachnachricht was ja für Menschen manchmal auch anstrengend ist.

00:10:05: Und dann muss ich aber nur noch einmal drüber lesen und auf Senden drücken also liebig.

00:10:09: Und die Sprache ist halt soviel natürlicher als wenn du's irgendwie komplett mit Künstlicher Intelligenz dir generieren lässt.

00:10:17: Ja

00:10:18: Also ich merke das zum Beispiel auch, wenn wir Texte oder LinkedIn-Post machen.

00:10:24: Du denkst auch, ich spreche das ein?

00:10:25: Weil ich weiß... Ich finde so die besseren Worte als wenn ich mir jetzt hinhochst.

00:10:28: okay, wir schreiben einen Text und dann klingt es dann auch noch mal natürlicher.

00:10:32: Ja

00:10:32: ja total!

00:10:33: Total!

00:10:33: Ich würde mir nie meine E-Mails von KI, das habe ich ja auch mal ausprobiert, dieses Fixa AI Das hat mir gar nichts gebracht.

00:10:39: Da wandern die Antworten so dass ich dachte ne, so rede ich aber nicht Und das wollte ich eigentlich gar nicht sagen.

00:10:44: also für mich ist es whisper flow.

00:10:47: Dann ist es für mich Notion mit Claude als Agent verbunden.

00:10:52: Also in Notion habe ich ja meine diversesten Projekte, FC Victoria Fast & Curious Startup-Verband unsere To-Do Liste von unseren Jeff Fix und allem Und das ist automatisch gespiegelt mit meinem Claude Agent der im Prinzip mein virtueller... Meine virtuelle Chief of Staff ist wenn du so willst und wenn ich jetzt also Wenn mir jetzt immer zum FC Victoria einfällt, wo ich denke, ah das ist jetzt ein spannendes Gespräch gewesen.

00:11:19: Dann spreche ich das mit Whisperflow by Notion ein und sage bitte hier bei FC Victoria unter Gesprächsnotizen ablegen.

00:11:26: Ich habe mit der und der gesprochen und dass und das gelernt Und das holt sich dann mein Claude Agent automatisch Der dann einfach immer schlauer wird und weiß was wir da beim FC Victoria vorhaben oder was beim Startupverband als nächstes wichtig ist.

00:11:42: Also das heißt, dass sind wahrscheinlich so die KI-Tools Claude Notion und Whisper Flow, die ich am meisten nutze.

00:11:51: Hast du eine Meinung zu so Meeting Recording Tools?

00:11:56: Die jetzt viele nutzen?

00:11:59: Ich denke manchmal... Dass das schon Sinn macht, weil du ja dann einfach das Ding auch bei Claude oder bei Notion wo auch immer du es dann hoch lädst.

00:12:11: Einfach hast und dann geht es gar nicht darum dass alles in diesem Meeting wichtig war aber dass dein Agent einfach weiß dieses Gespräch hat stattgefunden und dann kann er sich da die relevanten Sachen rausholen.

00:12:21: also ich verstehe schon warum die Leute das machen?

00:12:24: Ich habe immer noch so ein bisschen einen Störgefühl wenn der Agent vor dem Menschen im Zoom-Call ist, also der da mitgekordet.

00:12:35: Und ein richtiges Störgefühl habe ich, wenn Menschen nicht mehr in Zoom-Calls kommen sondern ihren Agent schicken.

00:12:41: Okay das ist mir zum Glück noch nicht passiert?

00:12:43: Ja doch es ist mir schon passiert... Also nicht in one on one Calls aber wenn sie zu guten Call sind dann ist so einer nur mit seinem Agent drin.

00:12:50: nach dem Motto höre ich mir nicht mehr an sondern so dass hat auch was mit Respekt zu tun.

00:12:56: Auf der anderen Seite wahrscheinlich wird das in ein oder zwei Jahren total normal sein, dass man nur noch irgendwelche Agents ins Call schickt und dann danach guckte habe ich ihn to do.

00:13:03: Bin ja nicht so überzeugt.

00:13:05: von mag schon auch sehr die menschliche Verbindung

00:13:07: Ja und?

00:13:08: Ich hab das Gefühl wenn Leute halt auch immer ihren Agent mithören lassen Klar hat man irgendwie alles beisammen aber muss dann auch aufpassen dass mein sein Gehirn nicht ausschaltet.

00:13:16: Also das ist ja kein Freifahrtsschein für.

00:13:18: ich beteilige mich jetzt nicht mehr am Gespräch oder höre nicht mehr gut zu Nur weil ich danach weiß was zu tun ist.

00:13:25: Jetzt mal Ab in den Alltag und die Realität.

00:13:29: Wie sieht denn deine Morgenroutine aus?

00:13:30: Ganz anderes Thema!

00:13:32: Meine Morgenroutine ist hart fremdbestimmt, also sie sehe ganz anders aus wenn ich selber Kontrolle über mein Leben hätte.

00:13:40: aber diese Kontrolle habe ja meine Kinder abgegeben.

00:13:43: Also deswegen... Ich stehe auf immer eine Viertelstunde bevor alle anderen aufstehen.

00:13:50: Also es ist meistens so sechs Uhr dreißig oder sechs uhrvierzig Und dann nutze ich diese Viertelstunde für meine ayurvedischen Rituale, wie Kokosnussöl-Burgeln und den Hundfüttern.

00:14:06: Das ist jetzt kein Ayurvedisches Rituar!

00:14:08: Mein Kiasam-Shot anrühren mit Salz und Zitrone damit der fünfzehn Minuten einweicht und wenn ich da mit meinem Kokosnosöl-Gurgeln fertig bin, ich den dann trinke.

00:14:21: Das wäre das erste Teil meiner Kieler.

00:14:22: Sag mal

00:14:22: kurz, Rezept?

00:14:24: Ein Esslöffel Kiasam mit einem halben Glas Wasser auffüllen, mit ein paar Spritzen Zitrone und einer Prise Salz.

00:14:32: Und was bringt das?

00:14:33: Das soll angeblich, also Symballasstoffe natürlich die Kiasamm... ...und das ist wohl das Beste wenn es auf Nüchtern magen erstmal in deinen Darm kommt.

00:14:42: Die Mischung scheint irgendwelche Wunder dazu bewirken.

00:14:46: Hat meine archäovedische Superköchin gesagt!

00:14:48: Und der glaub ich.

00:14:49: Dann glaube mich

00:14:50: mal Ja und macht einen flachen Bauch.

00:14:52: Und macht irgendwie nur gute Sachen, gestrahlende Haut und alles was du willst eigentlich alles was tolles.

00:14:59: macht das ja so.

00:15:01: dass heißt damit fange ich an dann stehen alle auf Dann mache ich Frühstück für alle dann befülle ich Snackboxen kümmere ich mich um alles, was jeder davon mir will.

00:15:14: Mami, wo ist dies?

00:15:15: Wo ist

00:15:15: das?".

00:15:15: Also Routine in Anführungsstrichen zu verstehen ist eine Routine aber es jetzt nicht eine, wo man denkt Mensch die muss mal unbedingt nachmachen.

00:15:23: Aber was ich auch noch mache ist Ich nehme ja relativ viel Supplements wie schon oft zugegeben habe und da Fülle ich einfach schon am Vorabend die Supplements, die ich morgens nehme ab und stelle sie da auf den Küchentresen.

00:15:36: Da muss nicht so viel nachdenken.

00:15:38: Dann rühre ich dann mein AG-One an!

00:15:40: Und während ich das alles für andere mache, trinke ich schon mal meinen AG-ONE mit den Supplements und habe das Gefühl, Tag kann kommen, Kiasamen sind drin, Supplements sind drin... Ich schwebe schon ein halbes Meter über dem Boden bevor es überhaupt losgegangen ist.

00:15:53: Ja.

00:15:53: Bevor jetzt alle wieder fragen, Verena was nimmst du denn für Supplements?

00:15:56: Ich antworte immer auf Instagram bitte finde selber heraus, was ihr braucht.

00:16:01: Weil das ist mir ganz wichtig.

00:16:03: Ich nehme jetzt nicht einfach Supplements nach dem Motto viel hilft viel, weil erstens es so teuer und zweitens bringt's halt auch nichts wenn du es erstens gar nicht brauchst oder die Bioverfügbarkeit nicht gegeben ist also du dass gar nicht gut aufnehmen kannst und du haust dir da oben immer Eisen rein nimmst aber kein Vitamin C dazu und dann rauscht das einfach so durch.

00:16:23: das heißt ich habe das mit der Doktor Simone Koch die ja schon bei uns im Podcast war alles mir genau angeguckt was fehlt Das kann ich wie gut aufnehmen und danach richten sich meine Supplement-Routinen aus.

00:16:36: Und nicht nach dem Motto, welche Kuh gerade durchs Dorf gejagt

00:16:40: wird.".

00:16:42: Es hat ja alles in der Reihenfolge, damit es sich nicht gegenseitig aussticht.

00:16:48: Genau

00:16:49: und das ist nämlich ganz wichtig!

00:16:50: Also zum Beispiel Eisen- und Magnesiumzusammen macht nicht so viel Sinn.

00:16:53: Das heißt wenn man Eisenmangel hat oder Magnesiomangel und man nimmt das zusammen dann hebt sich das auch schön auf.

00:16:58: also da macht es wirklich Sinn... Da habe ich ja mit meinem Claude Health Agent alles erörtert, sich wirklich zu fragen was nämlich auf Nüchtern magen.

00:17:06: Was nämlich eher nach dem Essen also Omega-III morgens auf nüchternden Magen nicht so gut und dass man sich damit einmal beschäftigt wenn man denn in dieses Supplement Game einsteigen möchte.

00:17:17: Und ich überprüfe es halt auch sehr regelmäßig dann mit Blutests.

00:17:22: deswegen freue ich mich so Personalisierten Blutest, die es ja bald geben wird.

00:17:28: Wo man einfach dann im Idealfall irgendwann auch so eine kleine Station zu Hause hat und dann kann man da einfach gewisse Marke abnehmen weil's dann so dieses Prinzip Hoffnung verlässt und auch wirklich was damit zu tun hat dass es dir dadurch besser geht.

00:17:43: Jetzt wissen wir wie dein Morgen so aussieht aber du bist ja auch viel unterwegs.

00:17:48: Wie ernährste dich denn?

00:17:50: So normalerweise

00:17:51: Also, wie du weißt lege ich darauf ja ziemlich viel Wert.

00:17:55: Das heißt klar wenn man unterwegs ist dann gibt es auch die Zugfahrten wo wir beide irgendwie sagen so also du bist auch immer super gesund unterwegs aber wo man sich einfach noch irgendeinen Goodie da am Bahnhof kauft auf wenn man weiß das ist jetzt eigentlich nicht so cool.

00:18:09: Aber im Prinzip mehl preppe ich gerade für Zugfahrt oder Büro lunches, wo ich dann einfach weiß da habe ich irgendwas vorgekocht oder vorkochen lassen und das war im freezer.

00:18:23: Das taue ich dann auf und dann steht da irgendwie drauf dass ist linsen curry mit irgendwas und dann nehme ich einfach das glas mit und tue das mittags dann da wärmig das auf oder im zug esse ich es kalt und das macht mich schon immer ganz glücklich weil ich dann weiß okay jetzt hab ich mir nicht irgendeinen schrott auch noch gekauft dazu dass ich schon unterwegs bin und die rutin alle so ein bisschen leiden.

00:18:43: Genau und abends versuche ich nicht keine Rohkost zu essen, kein Salat, kein Gemüse was nicht gedünstet ist oder so weil das eben anscheinend besonders schwer im Magen liegt.

00:18:56: Also ich habe da schon ein paar Leitfäden für mich.

00:18:59: aber du wenn es dann...wenn ich dann eingeladen bin und dann gibt's Salat dann äh sich auch Salat ja?

00:19:05: Es ist jetzt nicht dass ich sage, dann sage ich Entschuldigung Ich kann das nicht vertragen.

00:19:09: Aber also wenn ich selber bestimmen kann dann so

00:19:12: Wie sieht es mit Sport aus?

00:19:14: Im Sinne von...

00:19:16: Machst du das spontan auf, was du Lust hast oder guckst ein paar Woche.

00:19:21: Ja also bei den Sachen... Also wir haben ja zum Beispiel Montag Mittags die schöne Routine dass wir zusammen zu La Gré gehen.

00:19:29: Da haben wir auch nochmal einen neuen Einplan fürs zweite Halbjahr.

00:19:32: Ja bitte schickt mir da schon mal die Termine.

00:19:34: Montags zwölf und dreißig.

00:19:37: Genau!

00:19:38: Wer La Grén nicht kennt ist Arsch anstrengende Version von Reformapilates.

00:19:44: Jedes Mal, wenn wir da reingehen in diesen Folterkeller frage ich mich wieso ich das eigentlich zu meiner Routine gemacht habe?

00:19:50: Also das ist wirklich unfassbar anstrendend aber hoffentlich auch sehr effektiv.

00:19:54: also das buchen wir natürlich im Voraus und auch sonst die Sachen die ich buchen muss also Krafttraining Wenn mir zu Berries gehen Reformapilate lagré Da gucke ich mehr am Monatsanfang einmal so an Wann will ich was wie machen?

00:20:09: Und dann ist das immer noch nicht alles buchbar, aber dann steht er schon mal in meinem Kalender.

00:20:14: Alles andere sowie Joggen, Tennis, Stretching und so, dass man einfach spontan... Also wenn ich weiß Kinder sind aus dem Haus, Sonne scheint, gehe ich joggen.

00:20:21: Wenn ich weiß heute muss ich erst um zehn Uhr anfangen, frage ich jemanden ob bei Umachtung mit mir Tennis spielen möchte.

00:20:28: oder Achtur dreißig kommt jetzt auch nicht so oft vor.

00:20:32: Oder ich mache ein Pam Rife Video für zehn Minuten weil ich weiß mehr ist heut nicht drin.

00:20:37: Also manche Sachen plan ich mit Vorlauf, andere mache einfach so wie es kommt.

00:20:42: Wie plansst du sonst zu deine Woche?

00:20:46: Naja die ist ja ein bisschen fremd geplant, wie Du weißt und meistens

00:20:50: auch schon weit im Voraus.

00:20:51: also ich muss immer lachen wenn Anfragen kommen.

00:20:53: irgendwie könnte Verena nächste Woche irgendwo einen Vortrag halten.

00:20:58: nein

00:20:59: genau das.

00:21:00: oder aber auch so.

00:21:01: wenn jetzt wenn jetzt August dann so am Im vierzehnten September machen wir in Offenbach einen sehr spannenden Abend.

00:21:10: Nein,

00:21:11: so

00:21:11: einfach gar nicht möglich!

00:21:13: Weil ich ja sehr selektiv mit den Reisen bin die mache und ich würde sagen ich habe so ein Kalender der immer vier Monate im Voraus voll ist Ist Fluch und Segen.

00:21:26: Manchmal wünsche ich mir mehr Freiheit, dass ich auch viel spontaner sein könnte.

00:21:30: Auf der anderen Seite kannst du nicht alles haben.

00:21:32: Du kannst nicht so viele Pausen machen wie ich mache und dann auch so viel Sport in deinem Kalender drinhaben und sagen, er soll aber auch bitte sonst noch sehr leer sein.

00:21:40: Und gleichzeitig sollen viele Projekte drin sein.

00:21:43: Der ist schon sehr durchgetaktet und Annik spielt da wirklich Tetris.

00:21:47: also die sucht ja dann einen Slot und schiebt wieder den und den damit das alles möglich ist.

00:21:53: Also da würde ich schon sagen, was nicht im Kalender steht findet nicht statt.

00:21:58: Aber eben immer nur zwischen neun und achtzehn Uhr.

00:22:01: also der Rest ist relativ... Die Wochenenden da steht ja zum Beispiel gar nix drin, also das steht vielleicht drin wenn wir irgendwo eingeladen sind aber da würde jetzt nie drin stehen.

00:22:09: Neuen Uhr Sport machen zehn Uhr Branchen elf Uhr dies sondern da ist es dann der Luxus dass ich mal nicht so durchgetaktet bin.

00:22:17: Ah!

00:22:17: Und ich glaube ein Heck in deinem Kalender habe ich auch entdeckt Wenn etwas wirklich wichtig ist an dem Tag, dann ist das so ein ganzer Termin für den ganzen Tag.

00:22:26: Also es kann auch mal einfach sein irgendwie

00:22:29: ... Ich zeig's

00:22:29: halt oder irgendjemanden anrufen aber das ist denn dieser ganze Tag ist dieser Termin?

00:22:34: Das stimmt!

00:22:35: Das mache ich immer dann wenn ich weiß dass muss an dem tag stattfinden.

00:22:40: also entweder ich muss diese Person anruffen aber ich weiß noch nicht wann genau ich sie erreiche Dann steht das da von neun bis achtzehn Uhr drin und überdeckt alles andere Oder wenn ich einfach weiß, an diesem Freitag möchte ich nicht arbeiten oder ich möchte an diesem freitag mal Zeit haben aufzuholen was alles liegen geblieben ist.

00:23:00: Dann blocke ich davon neun bis achtzehn Uhr weg.

00:23:02: das muss sich halt vier Monate im Voraus machen damit dann da auch klar ist da könnt ihr mich bitte mal alle in Ruhe lassen.

00:23:08: Das stimmt dass habe ich diese ganztägigen Termine wenn etwas ganz wichtig ist und ich mache als ganz täglichen Termin, wo es dann aber nicht von neun bis achtzehn Uhr drin steht sondern oben so drinnen steht.

00:23:21: Wenn es einfach Sachen sind die ich nicht vergessen darf ja also neues Lattenrost bestellen oder solche wichtigen Dinge.

00:23:28: Die stehen da oben.

00:23:30: Also deswegen muss manchmal wirklich lachen.

00:23:32: mein Kalender ist schon Spiegel meiner Seele und das ist ein großes Privileg.

00:23:38: dass du den so sehen darfst Ist nämlich auch ganz schön peinlich.

00:23:43: Nein, das ist gar kein Fall!

00:23:46: Ich hatte immer keinen Kalender bis ich dich kannte und dann... Das ist mehr

00:23:50: ein Rätsel wie du das gemacht

00:23:50: hast?

00:23:50: Ich habe mir irgendwie alles halt gemerkt und dann wusste ich wann was stattfindet.

00:23:54: aber nachdem ich jetzt ja irgendwie deinen Kalender auch noch in meinen Kopf haben müsste...

00:24:00: Bist du an deine Grenze nicht dringend?

00:24:01: Bin ich an die menschlichen Grenzen gestoßen meines Gehirns.

00:24:06: Eine Frage bekommen wir auch ganz oft und zwar, wie bereitest du dich auf Kinos vor?

00:24:11: Oder sagen wir mal generell Termine.

00:24:12: Hast du da auch Zeiten im Kalender davor?

00:24:15: oder wie sieht das bei dir meistens aus?

00:24:17: Ja, das stimmt also!

00:24:18: Wie bereiten wir uns vor?

00:24:20: Auf Termine und auf Kinoz und auf so inhaltliche Auftritte... Also wir haben für jeden Termin und jede Kino und so ein Google Doc und da steht dann oben drauf der Titel wo es ist, um wie viel Uhr was man da alles vor Ort wissen muss.

00:24:37: und dann ist ja meistens so dass wenn wir unseren Joe fix haben.

00:24:40: Dann gehen wir in die zwei Wochen die kommen rein und sagen so da werden jetzt folgende Auftritte und Termine wichtig und du hast dann meistens schon den Vorgespräch geführt Und hast schon die Rahmenbedingungen da reingeschrieben und hast ja auch schon erste Gedanken gemacht zu, was ich da sagen könnte oder was da wichtig ist.

00:24:59: Dann gehen wir im Jo-Fix das zusammen durch und dann sage ich, ah, da will ich noch etwas!

00:25:03: Das fehlt mir noch und gibt es nicht hier eine neueste... Informationen oder Zahl dazu.

00:25:09: und dann pingpongen wir das so hin und her.

00:25:11: Und ich würde sagen zwei Tage oder einen Tag vorm Termin, sagen wir so jetzt ist es rund.

00:25:16: Jetzt drucken wir es entweder auf Moderationskarten oder wir druckens einfach aus um es nochmal auf einer Zugfahrt auswendig zu lernen oder als Gesprächsnotiz mit in den Terminen zu nehmen.

00:25:28: aber ich würd sagen so ein Termin fängt immer schon ein paar Wochen oder Monate bevor er dran ist, fängt da eigentlich schon an In der Vorbereitung.

00:25:38: Und bei so normalen Terminen, wie bereitest du dich davor?

00:25:42: Also ich kenn das manchmal dass man irgendwie dann doch erst eine halbe Stunde vorher googelt wenn mir man sich denn da überhaupt jetzt trifft.

00:25:48: Bist du da irgendwie auch so weit im Voraus?

00:25:52: Ich habe mir angewöhnt Wenn ich Termine ausmache und weiß, ich treffe den in drei Wochen.

00:25:59: Dann läuft das ja auch über Annik schreibtisch, dass sie dann den Termin einträgt sagt wo treffen wir uns?

00:26:03: Und dann hängt sie mir meistens an warum habe ich diesen Termin ausgemacht?

00:26:07: worum soll es da gehen?

00:26:08: usw.

00:26:09: Also dann steht er schon relativ viel drin.

00:26:11: Und dann hab' ich mir angewöhnt jeden Tag morgens mir erst anzugucken für den Tag weil ich ja weiß durch unsere Routinen und Vorbereitungen Ich werde jetzt nirgendwo rein stolpern und denken Mister bin ich überhaupt nicht vorbereitet Aber es erschlägt mich dann nicht so.

00:26:27: Also wenn ich mir am Montagmorgen die ganze Woche angucken würde, aus was mache ich denn diese Woche alles?

00:26:32: Dann habe ich überhaupt keine Leichtigkeit mehr!

00:26:34: Wenn ich aber am Montagsmorgen mir Montag angucke und sage heute sind diese drei Termine, warum geht's denn da, ah darum und darum kann ich das viel besser verdauen und dann macht mir das auch alles viel mehr Spaß.

00:26:46: also dass ist wahrscheinlich etwas was ich mir angewöhnt hab mich langfristig vorzubereiten aber dann mir jeden Tag einfach erst anzuschauen wenn er dran

00:26:53: ist Ja, sehr gut.

00:26:56: Hast du sonst auch irgendwelche Hecks zum Beispiel was das Thema Kleidung angehen könnte?

00:27:03: Also ich glaube der größte Heck ist meine... wunderbare Stylistin Susanna, die gleichzeitig meine beste Freundin ist.

00:27:11: Das ist eine sehr gute Kombi!

00:27:15: Meine beste Freundinnen hat sie sich so gut mit Mode, Fashion und was einem steht auskennt und die nur immer das Beste für einen will.

00:27:23: ja also... Die denkt mich immer mit, habe ich das Gefühl.

00:27:28: Wenn sie irgendwo langläuft und sagt diese Ohrige passen bei Verena zu dem und dem Outfit kriege ich einen Link wenn Sie wieder einen neuen Hosenanzug entdeckt wo sie sagt der ist doch perfekt kriegt den link also sowohl proaktiv schickt sie mir Sachen als auch ist sie mit mir mal meinen ganzen Kleiderschrank durch gegangen und macht es auch regelmäßig so dass sich wirklich nur die sachen behalte die mir passen die mir gefallen Passen, also das ist ja nicht nur mein berufliches Leben, sondern auch mein privates.

00:27:58: So und wenn dann da so Sachen drin sind wie Karnevals Outfits und Motto Party

00:28:02: usw.,

00:28:03: dann nimmt sie das alles raus und sagt Das kommt in einen anderen Schrank?

00:28:06: Das ist der Special Occasion-Schrank.

00:28:08: aber das darfst du dir nicht jeden Tag angucken.

00:28:10: wenn du davor stehst und denkst was zieh ich noch heute an Hat sie die auch so mit mir zusammengehängt aus, das ist deine Business-Section.

00:28:17: Die kannst du immer bei Keynotes anziehen.

00:28:19: Das ist deine Glamour-Session.

00:28:21: Die kannst du immer anziehen wenn es ein bisschen schicker sein soll.

00:28:24: Das is deine Privat-Casuals-Saction.

00:28:27: und so weil ich da wirklich nicht gut drin bin.

00:28:29: Und wenn ich dann morgens da drei Minuten Zeit hab eine Entscheidung zu treffen was sehe ich heute an?

00:28:34: Dann ist mein Leben einfach seitdem signifikant besser geworden.

00:28:37: seid ihr da so ne Ordnung in meinen Kleiderschrank gebracht hat?

00:28:41: also Man denkt ja immer bei so einer Stylistin, dass Kost bestimmt die Welt und da muss man sich für Monate committen.

00:28:47: Und das Besondere an Susanna ist ... Ich meine du

00:28:50: hast dich schon... Ja ich hab das auch schon gemacht!

00:28:52: Du hast es schon gemacht.

00:28:53: jetzt habe ich gerade eine andere ehemalige Mitarbeiterin getroffen, die hat sich das zu Weihnachten gewünscht mit Susanna einen Tag zu verbringen.

00:29:02: Erstens ist es ein Geschenk was man wirklich wünschen kann und was dann auch bezahlbar ist.

00:29:10: Sanna denkt halt auch nicht, dass wenn man damit ihr losgeht das man dann bei Louis Vuitton und Gucci einkauft.

00:29:16: Sondern die passt sich komplett an dein Budget an!

00:29:20: Wenn man sagt ich möchte ein Highlight-Peace haben also einen tollen Gürtel von Isabel Marant aber der Rest soll bitte Sarah und H&M sein Dann sieht man trotzdem top Deluxe aus danach.

00:29:30: Also das ist wirklich eine große Empfehlung.

00:29:34: Sich das mal anzugucken Man kann ja auf Instagram folgen verlinken wir hier auch und hat mein Leben verändert.

00:29:42: Ja,

00:29:43: das auf jeden Fall!

00:29:44: Und ich war einen Tag mit ihr unterwegs und habe gesagt, ich will nur zu... Sarah, Mango und was weiß ich?

00:29:50: Weil das halt mein Budget ist.

00:29:51: Und sie hat mir Sachen gekauft, die hatte ich mir selber nie im Leben irgendwo rausgesucht und zieh das alles auch wirklich on-repeat an.

00:29:57: Also es ist echt ein richtig guter Heck, wenn man morgens einfach den Kleidschrank aufmacht und weiß, ich hab etwas, was ich anziehen kann!

00:30:02: Und man sieht es,

00:30:03: ne?!

00:30:03: Also seit ihr in mein Leben gekommen bist machen wir die Leute alle Komplimente.

00:30:06: du hast ja so dein Stil und das ist ja so schick und deine Ohrringe passen ja immer so gut.

00:30:10: und so denke ich so Ja all props to Susanna.

00:30:14: sehr gut und Vielleicht zu guter Letzt.

00:30:18: Hast du denn noch irgendein Hack für die Männer?

00:30:21: Wie managt man die Männer...

00:30:25: Ich dachte ein Hack, was diese sich führte!

00:30:28: Aber wie man sie managt, da kann ich genau gar keinen Hack beitragen.

00:30:32: Mein Mann ist unmanageable.

00:30:36: Also das ist falsch.

00:30:38: Der Hack den Partner zu finden, der zu dir passt und wo du einfach weißt.

00:30:44: Der macht seinen Ding.

00:30:45: Du machst deinen Ding.

00:30:46: Den musst du auch nicht verändern.

00:30:47: Der ist genau gut wie er ist.

00:30:49: aber plan mal mit Philipp Sachen.

00:30:52: das ist wirklich also.

00:30:55: er möchte keine Kalendereinträge haben.

00:30:58: Er möchte auch nicht sich wirklich hinsetzen und die nächsten Wochen durchsprechen.

00:31:02: Das findet er unromantisch, er möchte auch keine Listen schreiben.

00:31:06: ist es auch un romantisch?

00:31:07: also was man so alles machen müsste oder so.

00:31:10: Er antwortet auch nicht auf WhatsApp als er verantwortet aber jetzt nicht.

00:31:14: dann wenn das brauchst ja

00:31:16: regelmäßig

00:31:17: nicht regelmäßig.

00:31:18: Wenn ich ihm eine E-Mail schreibe nach dem Motto Es wäre super gut Dann kommt entweder zurück Das hast du schon mal gesagt oder nicht heute.

00:31:29: Also

00:31:30: ich

00:31:30: habe mir irgendwann überlegt, es ist ja eigentlich auch schön Ich liebe Planen und Struktur und Organisation Und er kriegt das ja auch alles hin, es ist nicht so als ob sein Leben in Schaben liegt.

00:31:43: Aber er macht das irgendwie anders.

00:31:45: und wer bin ich jetzt ihm zu sagen du musst aber meinen System übernehmen?

00:31:49: Sollte ich mal einfach mein Ding... Er macht seinen Ding und wenn ich dann wirklich was von ihm brauche rufe ich ihn an und sagst so mein Schatz jetzt musst du mir zuhören!

00:31:55: Du musst jetzt gleich da da da!

00:31:58: Aber ansonsten kriegen wir's ja gut hin.

00:32:00: also ich glaube auch da so ein bisschen jeden so sein zu lassen wie er ist, ist da glaube ich der beste Heck.

00:32:05: Das stimmt Ja Verena, jetzt bist du mich erst mal wieder los bei Fast

00:32:10: Secrets.

00:32:12: Schade!

00:32:12: Die Menschen werden dich vermissen, dich und deine schlauen Fragen.

00:32:16: Nee hat Spaß gemacht.

00:32:17: wir haben ja lange überlegt was machen wir für die Solo-Folgen für den Sommer?

00:32:21: Und ich habe mir dann gewünscht kannst du mich nicht einfach interviewen zu Themen die Du viel als Frage bekommst, die die Menschen interessieren?

00:32:29: und ich finde das hat richtig gut geklappt.

00:32:31: also vielen Dank dass du das gemacht hast.

00:32:34: Ja, und in zwei Wochen bin ich ja wieder dran mit meiner nächsten Solo-Folge.

00:32:39: Und da kommt Fritz Espenlaub!

00:32:41: Den haben wir ja sehr gefeiert für seine Peter Thiel Story bei Deutschlandfunk ein unfassbar guter Podcast den man unbedingt hören muss.

00:32:52: Der einfach auch einen ganz schlauen KI-Podcast hat und der einfach ein ganz besonderer Typ ist.

00:32:57: Ich freue mich sehr dass er zu gesagt hat und freue mich auf das Gespräch.

00:33:06: Dieser Podcast

00:33:07: wird produziert von Portstars

00:33:11: bei

00:33:11: OMR.